Автор

Жанна Неяскина статей 14

Как организовать выдающуюся конференцию

Организация события (семинара, тренинга, мастер-класса) – мощный инструмент в руках профессионала. Во-первых, это отличный способ выстроить очередь из новых клиентов во все времена – несезон, кризис и пр. Во-вторых, это уникальный способ получения обратной связи (фидбек) на любой живо интересующий вас вопрос, например, о новой услуге, товаре, тестируемом продукте. В-третьих, можно сформулировать микс целей и продумать, как наилучшим образом все воплотить в жизнь.

Организация события (семинара, тренинга, мастер-класса) – мощный инструмент в руках профессионала. Во-первых, это отличный способ выстроить очередь из новых клиентов во все времена – несезон, кризис и пр. Во-вторых, это уникальный способ получения обратной связи (фидбек) на любой живо интересующий вас вопрос, например, о новой услуге, товаре, тестируемом продукте. В-третьих, можно сформулировать микс целей и продумать, как наилучшим образом все воплотить в жизнь.
Для тех, кто считает, что любые мероприятия стали обычным делом и проходят десятками каждую неделю, сообщаем, что стоит пересмотреть свои взгляды. Причин тому множество. При грамотном подходе проведение event с использованием конференц-услуг может, действительно, существенно улучшить продажи в бизнесе, повысить лояльность и установить личные связи с гостями.
Как этого добиться? Устраивайтесь поудобнее и читайте внимательно.
В любой деятельности есть свои законы и правила, конференц-услуги не исключение. Если применять их с умом – можно достичь впечатляющих результатов.
Поделимся с вами накопленным опытом в виде 7 главных напоминалок при организации обучающих и презентационных мероприятий.
1. Формат
Традиционные тренинги и семинары уже никого не привлекают. Используйте и придумывайте новые форматы мероприятий, которые сами по себе являются преимуществом и хорошо продаются.
Примеры:
• бизнес-завтрак со «звездой»,
• мастер-класс с фотосессией,
• тренинг с vip-фуршетом,
• семинар-встреча для любимых клиентов
Чтобы проводить подобные мероприятия, необходимо заранее узнать возможности площадки, выяснить в деталях каким образом будет предоставляться та или иная услуга. Чаще всего подобным форматам соответствуют отели с полным комплексом требуемого функционала.
2. Помещение, подбор конференц-зала
На этом важном пункте остановимся поподробнее. Первое правило: больше заплатишь – больше получишь. Как это работает в жизни? Отели с ценовой политикой выше среднего предлагают в принципе стандартные пакеты конференц-услуг за те же деньги, что и трехзвездочные гостиницы. В первом варианте по соотношению цена/качество все будет более выигрышным: хорошее расположение, просторный зал, полноценный гардероб, удобные стулья, вежливый обслуживающий персонал, вкусный кофе и т.д.
На какие критерии отбора конференц-пакета стоит обратить внимание:
• место нахождения,
• наличие паркинга,
• площадь зала (просторный зал лучше, чем маленький, в нем элементарно воздуха больше – особенно если предстоит провести в нем минимум 6 часов),
• наличие ресторана для фуршетов, баров – для кофе-брейков,
• статус место проведения,
• удобные стулья (наличие индивидуальных столиков для ведения записей)
• большой экран, техническое оснащение
• дополнительный сервис (например, улыбающийся сотрудник отеля встречает и провожает ваших участников к месту регистрации)
3. Зона регистрации
Краткий чек-лист:
1) большой удобный стол или составной из нескольких
2) задник с названием мероприятия и логотипами партнеров (в конце мероприятия его удобно использовать для фото-сьемки участников с представителями компании)
3) стулья, чтобы присесть во время регистрации
4) точка продажи ваших товаров/услуг (пробуйте обязательно, обычно раскупают все подчистую)
5) пакет участника с обязательным регламентом мероприятия
6) стойка с бесплатными материалами
Читать подробнее

Материал подготовлен проектом "Деловые бестселлеры"

Поделиться с друзьями

Комментарии

комментариев: 11
  • Лукас Инверницци
    Лукас Инверницци Из зарубежных спикеров может представлять интерес только казахские предприниматели. Почему? Потому, что Недоевропеизированная Россия никогда не сможет оперировать англо-саксонским индивидуализмом, но жива коллективным авториторизмом восточных деспотий. Я ...  подробнее...
    12 апреля 2014 г.
  • Жанна Неяскина
    Жанна Неяскина Спасибо за масштабность и международный формат. У каждого своя картина мира, цели, потребности и желания. Да, конференция - это один из способов продаж, и знаете, что интересно, покупают потом) А еще есть платные конференции и их немало, они, к удивлению,...  подробнее...
    12 апреля 2014 г.
  • Лукас Инверницци
    Лукас Инверницци Уважаемая Жанна! Вы правильно поняли мою мысль,спасибо. Моё уважение всегда направленно к людям, которые могут заработать деньги на желании маркетологов за счет компании потусоваться вне офиса ). Потребность очевидная,да. Я думаю о продюссере.Может быть э...  подробнее...
    12 апреля 2014 г.
  • Жанна Неяскина
    Жанна Неяскина Лукас, пришлите более подробную информацию о Вас и цели, которые хотите достичь как профессионал, эксперт и т.д. мне на почту j.neyaskina@yandex.ru Оценю, чем могу помочь. Спасибо за комментарии)
    12 апреля 2014 г.

(максимально 200 символов)

(максимально 256 символов)