Кратко о вакансии

Офис-менеджер в отдел маркетинга
LensGo

Описание вакансии

Требуется офис-менеджер для осуществления административной поддержки работы отдела маркетинга.

Обязанности:

  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг (помощь в составлении и подготовке ТЗ, координация производственного процесса и контроль сроков выполнения работ)

  • Сбор коммерческих предложений, коммуникация с потенциальными подрядчиками;

  • Ведение документооборота по направлению (координация согласования и оформления договоров, запрос, обмен документов, контроль их получения);

  • Обеспечение своевременной и корректной оплаты счетов отдела маркетинга (запрос и получение счетов от подрядчиков, передача в оплату, отслеживание поступления закрывающих документов).

  • Обеспечение наличия маркетинговых и рекламных материалов: полиграфическая, сувенирная продукция и т.п. (обработка заявок от офисов продаж по предоставлению полиграфической продукции, своевременный заказ, контроль расходования и размещения рекламных материалов, участие в разработке)

  • Администрирование сайта (редактирование существующего контента, внесение правок, актуализация информации на сайте, добавление новых товаров)

  • Помощь в разработке и проведении рекламных кампаний и маркетинговых мероприятий (участие в планирование мероприятий, направленных на повышение лояльности покупателей и организации акций);

  • Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование (маркетинг, связи с общественностью) будет плюсом;

  • Опыт работы на аналогичной должности желателен, но не обязателен;

  • Знание ПК (опытный пользователь), оргтехники, уверенное владение пакетом MS Office;

  • Желание развиваться в сфере маркетинга и рекламы;

  • Исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;

  • Понимание этики делового общения, умение налаживать контакты с партнерами;

  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;

  • Работа в офисе (5/2 с 10:00 до 19:00);

  • Комфортные условия труда;

  • Молодой и дружный коллектив;

  • Удобное расположение офиса (ст.м. Чернышевская);

  • Заработная плата – в зависимости от квалификации кандидата (обсуждается на собеседовании);

  • Испытательный срок 3 месяца;

Поделитесь с друзьями

Действия

Пока публикаций нет, приглашаем опубликовать свою тему

(максимально 200 символов)

(максимально 256 символов)